Comarch ERP XL

Czym jest System Comarch ERP XL?

Comarch ERP XL to system enterprise resource planning (ERP) do zarządzania, przeznaczony dla średnich i dużych firm. Daje możliwość pracy na wspólnej bazie danych pracownikom odpowiedzialnym za:

  • zamówienia,
  • produkcję,
  • księgowość,
  • magazyn,
  • serwis.

Realizowanie procesów biznesowych w jednolitym środowisku umożliwia ich standaryzację oraz powtarzalność.

System Comarch ERP XL wspiera różne aspekty zarządzania firmą np: planowanie zakupów, prognozowanie sprzedaży, zarządzanie produkcją oraz optymalizowanie magazynów. Comarch ERP XL jest programem, który może rozwijać się równolegle z potrzebami przedsiębiorstwa.

W jakiej branży sprawdzi się Comarch ERP XL?

System Comarch ERP XL sprawdza się w średnich i dużych firmach z różnych branż, które potrzebuję jednego centralnego systemu informatycznego, takich jak:

Rolno-spożywczej

Chemicznej

Automotive

Metalowej

Budowlanej

Projektowej

Tekstylnej

Meblarskiej

Moduły Comarch ERP XL

System ERP Comarch ERP XL zbudowany jest z modułów, które odpowiadają obszarom działalności Twojego przedsiębiorstwa. W systemie Comarch ERP XL moduły połączone są ze sobą w logiczny sposób np. księgowość widzi w swoim module dokumenty wystawione przez dział sprzedaży. Praca w zintegrowanym środowisku likwiduje konieczność wprowadzania kilkukrotnie tych samych danych.

System Comarch ERP XL dopasuje się do Twoich potrzeb – sam wybierasz, które funkcje są dla Ciebie najważniejsze. Gdy Twoja firma się rozwija, możesz dodawać do systemu Comarch ERP XL nowe moduły:

Handel i dystybucja

Handel i dystybucja

Comarch ERP XL usprawnia procesy sprzedaży, pozwala dotrzeć do klienta za pośrednictwem kanałów: sklepów stacjonarnych, sklepów internetowych oraz przedstawicieli handlowych. System umożliwia sprawne zarządzanie cenami, dokumentami i procesami zakupowymi oraz reklamacjami. XL wspiera dystrybucję transportem własnym oraz transportem zewnętrznym krajowym i zagranicznym. Moduł obsługuje zamówienia od zapytania klienta do wystawienia faktury za produkt.

Gospodarka magazynowa

Gospodarka magazynowa

Comarch ERP XL umożliwia sprawne zarządzanie gospodarką magazynową: realizację przyjęć, wydań i przesunięć międzymagazynowych, inwentaryzację, wprowadzenie kodów kreskowych na magazyn, monitorowanie poziom zapasów, zarządzanie większą liczbą magazynów, kontrolowanie jakości dostaw. Moduł pozwala przypisywać cechy do poszczególnych partii produktów oraz optymalizować wykorzystanie jednostek logistycznych. Comarch WMS umożliwia odtworzenie w programie fizycznej struktury magazynu, zoptymalizowanie rozlokowania towarów oraz redukcję błędów pracowników.

Produkcja

Produkcja

Moduł Comarch ERP XL Produkcja można wykorzystać w firmach produkcyjnych, które prowadzą produkcję: jednostkową, seryjną, procesową zarówno na magazyn jak i na zamówienie. Program usprawnia takie procesy jak: kontrola jakości, dostawa surowców i półproduktów. System nadzoruje: technologię produkcji, planowanie i harmonogramowanie produkcji, stany magazynowe, potrzeby zakupowe, realizację produkcji rozliczenie kosztów. Moduł produkcja dostarcza na bieżąco dane do analizy procesu produkcyjnego. Pozwala śledzić odchylenia w realizacji planu i wpływ awarii na wydajność produkcji.

Serwis i remonty

Serwis i remonty

Moduł Serwis usprawnia zarządzanie zespołem serwisowym oraz utrzymanie sprawnego parku maszynowego w firmach produkcyjnych. Comarch ERP XL pozwala tworzyć harmonogramy przeglądów oraz remontów maszyn i urządzeń, zarówno na terenie zakładu oraz u klientów. Poza firmą pracownicy mogą korzystać z rozwiązań mobilnych np. Comarch Mobile Serwis.

CRM

CRM

Moduł CRM w połączeniu z modułem handel i dystrybucja pozwala zarządzać zadaniami i uporządkować relacje z klientami w systemie klasy ERP. Dostęp do wiedzy na temat procesów sprzedażowych w toku jest szczególnie istotny podczas nieobecności pracowników. System CRM tworzy historię działań z kontrahentami od pierwszego kontaktu po realizację zamówień. Gromadzona wiedza jest kluczowa podczas prognozowania sprzedaży, planowania działań sprzedażowych i marketingowych.

Analizy i raporty, controlling

Analizy i raporty, controlling

Comarch ERP XL wspiera w podejmowaniu decyzji opartych na twardych danych, dostarczając analizy i raporty dotyczące zasobów przedsiębiorstwa. Dane zaprezentowane w uporządkowany i zrozumiały sposób pomagają podejmować decyzje biznesowe. Rozbudowanie systemu o Comarch BI Point daje stały i szybki dostęp do raportów i analiz przez internet z dowolnego miejsca. Użytkownicy mogą tworzyć indywidualne raporty oraz otrzymywać automatyczne komunikaty o odchyleniach.

Praca mobilna

Praca mobilna

System Comarch ERP XL można połączyć z aplikacjami mobilnymi do pracy w terenie i zarządzania w obszarach: sprzedaży, zakupów, magazynu oraz serwisu. Comarch dostarcza również rozwiązanie HRM do zarządzania pracownikami m.in. czasem pracy, pracą zdalną, urlopami i nieobecnościami.

Sprzedaż internetowa

Sprzedaż internetowa

Moduły Comarch e-Sklep oraz e-Sale pozwalają na rozpoczęcie sprzedaży swoich produktów drogą internetową, co zwiększa szanse pozyskania klientów oraz usprawnia sprzedaż. E-Sklep to platforma e-commerce, z którą w prosty sposób uruchomisz sprzedaż produktów w Internecie. Klienci na bieżąco mają dostęp do informacji o produktach, promocjach, które są wprowadzane do bazy danych systemu. Kluczowe znaczenie ma automatyczne połączenie platformy z systemem Comarch ERP XL, umożliwiające księgowanie sprzedaży oraz automatyczne ich rozliczanie.

Zabezpieczenie danych

Zabezpieczenie danych

IBARD jest gwarantem bezpieczeństwa firmowych danych. Automatycznie archiwizuje dane z systemu ERP w chmurze Comarch. Backup baz danych, analizy oraz raporty przechowywane poza firmą zwiększają bezpieczeństwo przedsiębiorstwa. Dane dostępne są zdalnie 24 godziny na dobę.

Platforma B2B

Platforma B2B

Platforma B2B oszczędza czas na obsługę zamówień oraz reklamacji. Dostęp do platformy przez całą dobę daje klientom swobodę składania zamówień, wglądu w historię zakupów, płatności oraz aktualne stany magazynowe. Na platformie udostępniasz stałym kontrahentom dane, do których chcesz aby mieli podgląd.

Finanse i księgowość

Finanse i księgowość

Moduł finansowo-księgowy w Comarch ERP XL przyspiesza rozliczanie pełnej księgowości i wystawianie faktur oraz ewidencję pozostałych dowodów księgowych. Prowadzenie analiz kondycji finansowej firmy jest prostsze, ponieważ system dostarcza szczegółowe raporty i narzędzia analityczne.

Kadry i płace

Kadry i płace

Comarch ERP XL dostarcza narzędzia do wsparcia procesów kadrowo-płacowych - od przyjęcia pracownika do rozwiązania umowy o pracę. Zarządzanie zasobami ludzkimi jest szczególnie istotne w firmach produkcyjnych, które najbardziej narażone są na wysoką rotację pracowników. Moduł kadrowo-płacowy umożliwia obsługę najważniejszych deklaracji składanych do ZUS-u i urzędu skarbowego oraz automatyzuję przygotowywanie wypłat i przelewów.

Środki trwałe

Środki trwałe

Moduł Środki trwałe daje możliwość prowadzenia rejestracji i ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Zestawienie to daje podstawę do naliczania odpisów amortyzacyjnych, będących składnikiem kosztów. Moduł pozwala grupować środki trwałe według klasyfikacji rodzajowej na: grunty własne, budynki i budowle, urządzenia techniczne i maszyny, środki transportu, pozostałe środki trwałe.

Elektroniczna wymiana dokumentów

Elektroniczna wymiana dokumentów

Comarch DMS (Document Management System) przyspiesza obieg dokumentów. Narzędzia modułu wspierają modelowanie przepływu dokumentów i zadań w przedsiębiorstwie. Wsparcie procesów biznesowych dzięki modułowi Comarch DMS opiera się na: pełnej obsłudze korespondencji firmy elektronicznym obiegu faktur kosztowych i sprzedażowych oraz przechowywaniu dokumentów w wersji elektronicznej redukcji kosztów porzez ograniczenie ilości dokumentów papierowych automatycznym powiadamianiu o nowym dokumencie w obiegu możliwości szybkiego i sprawnego wyszukiwania dokumentów dzięki oznaczeniu kodem EAN graficznej wizualizacji ścieżek obiegu dokumentów

Dobierz odpowiednie moduły XL!

Darmowa konsultacja

Dlaczego warto wybrać oprogramowanie Comarch XL?

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Comarch ERP XL zapewnia gwarancję zgodności z najnowszymi przepisami prawa krajowego oraz Unii Europejskiej. Regularne aktualizacje programu wprowadzają rozwiązania takie jak KSeF. System w połączeniu z Comarch IBARD tworzy automatycznie kopie zapasowe plików i baz danych w chmurze Comarch.  

Modułowość i skalowalność 

Comarch ERP XL jest zbudowany w sposób, który umożliwia szybkie dodawanie nowych modułów oraz aplikacji Comarch. Struktura systemu daje możliwość bezpiecznego przypisania poszczególnym pracownikom funkcjonalności, z których będą mogli korzystać w codziennej pracy.

Automatyzacja procesów 

Program Comarch ERP XL dostarcza rozwiązania z zakresu robotyzacji procesów biznesowych oraz AI w obszarach:

  • planowania i harmonogramowania produkcji,
  • wyliczania zapotrzebowania na surowce i półprodukty,
  • prognozowania zakupów,
  • windykacji.

Dzięki automatyzacji prostych i powtarzalnych zadań pracownicy mogą skupić się na realizowania najbardziej istotnych procesów biznesowych, co przekłada się na wzrost wydajności pracy i zwiększenie konkurencyjności firmy.

Dostęp do wiedzy

Firma Comarch oferuje bezpłatny dostęp do bazy wiedzy (link baza wiedzy Baza wiedzy Comarch ERP XL), która zawiera odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania. Instrukcje znajdujące się w bazie pomagają zacząć pracę z poszczególnymi modułami co skraca czas wdrożenia nowego pracownika.

Na kanale YouTube Comarch ERP (link – https://www.youtube.com/@comarcherp) znajdują się filmy przedstawiające realizowanie procesów i wykonywanie poszczególnych zadań w programie Comarch ERP XL.  

Sprawdź proces wdrożenia!

Jak wdrażamy?

Licencjonowanie Comarch ERP XL

System Comarch ERP XL w wersji serwerowej i stacjonarnej sprzedawany jest na liczbę jednoczesnych dostępów do danego modułu. Każdy pracownik zalogowany do systemu potrzebuje modułu dostępowego. Licencjonowanie nie odbywa się na użytkownika ani na stację roboczą. Przykład zapotrzebowania na poszczególne moduły dla czterech pracowników, którzy korzystają z Comarch ERP XL w tym samym czasie:

Pracownik 1

Pracownik 2

Pracownik 3 

Pracownik 4 

Suma

Moduł dostępowy 

Moduł dostępowy

Moduł dostępowy

Moduł dostępowy

4

Sprzedaż

Sprzedaż

2

CRM

CRM

2

Księgowość

1

Środki trwałe

1

Produkcja

1

Wersje Comarch XL

Comarch XL stacjonarnie

Podczas zakupu w wersji stacjonarnej stajesz się właścicielem oprogramowania. System instalowany jest na Twoim serwerze. Na komputerach użytkowników końcowych instalowany jest Comarch ERP XL.

Dla jakich firm jest Comarch XL w wersji stacjonarnej?

  • firm posiadających własne serwery,
  • firm którym zależy na pełnej kontroli w kwestii aktualizacji systemu oraz przechowywania danych, 
  • firm, które chcą mieć niższe koszty użytkowania Comarch ERP XL w dłuższej perspektywie,
  • firm, którym zależy na dostępie do systemu bez konieczności połączenia z internetem.  

Comarch XL online w chmurze

Comarch ERP XL dostępny jest również w wersji abonamentowej (software as a service) bez konieczności instalowania oprogramowania na własnym sprzęcie. System jest dostępny na dowolnym komputerze poprzez przeglądarkę internetową. Serwerownia Comarch Data Center przechowuje oprogramowania oraz bazy danych.

Dla jakich firm jest Comarch ERP XL w wersji chmurowej?

  • firm nie posiadających własnych serwerów i infrastruktury informatycznej,
  • firm, które pracują zdalnie,
  • firm, które preferują opłaty abonamentowe.

Sprawdź Comarch ERP XL wersja demo!

XL demo

Aplikację rozszerzające 

Firma Comarch posiada w ofercie aplikacje dodające nowe funkcjonalności systemu. Integracja zbudowana przez Comarch gwarantuje prawidłowe działanie i komunikację między programami.

Jakie problemy biznesowe rozwiązuje wdrożenie Comarch ERP XL?

Rozproszenie danych w firmie

Jednym z głównych problemów w firmie jest rozproszenie danych, co skutkuje koniecznością wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji w różnych systemach. System Comarch ERP XL centralizuje dane z różnych działów, zapewniając ich spójność i eliminując konieczność powtarzalnego wprowadzania informacji.

Dzięki temu dane są zawsze aktualne i dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników, co znacząco poprawia efektywność pracy i zmniejsza ryzyko błędów.

Brak narzędzi do śledzenia partii - traceability

System Comarch ERP XL dostarcza komplet narzędzi do śledzenia i monitorowania partii, które jest kluczowe dla producentów spożywczych, farmaceutycznych oraz branży automotive. Program zbiera pełną historię realizacji zleceń produkcyjnych od dostawy surowców do wysyłania produktów odbiorcom.

Strata czasu na proste zadania

Pracownicy często tracą cenny czas na wykonywanie prostych, rutynowych zadań, które mogą być zautomatyzowane. Comarch ERP XL, odpowiednio wdrożony, automatyzuje wiele z tych działań, uwalniając czas pracowników, który można przeznaczyć na bardziej rentowne operacje.

Nieprzewidywalność biznesu

Nieprzewidywalność w biznesie, szczególnie w zarządzaniu stanami magazynowymi, może prowadzić do problemów z dostępnością produktów lub nadmiarami towarów. Comarch ERP XL pomaga w utrzymaniu optymalnych stanów magazynowych, dzięki narzędziom do analizy danych i prognozowania zapotrzebowania.

Regularna analiza historii sprzedaży i stanów magazynowych umożliwia lepsze planowanie i zarządzanie zapasami, co przekłada się na bardziej przewidywalne i efektywne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Czasochłonne prowadzenia sprzedaży wielokanałowej

Prowadzenie sprzedaży wielokanałowej nie musi być czasochłonne i skomplikowane. Comarch ERP XL oferuje oprogramowanie, które wspiera realizację sprzedaży i ułatwia pracę handlowców. Połączenie rozwiązań takich z jak CRM, platforma B2B oraz Comarch e-Sklep ze wspólną bazą danych daje firmom nowe możliwości.

Urlop kluczowego pracownika paraliżuje część firmy

W firmach, gdzie wiele procesów zależy od kluczowych pracowników, ich nieobecność, na przykład z powodu urlopu, może paraliżować działanie firmy. Przeniesienie procesów do systemu ERP oraz szczegółowe określenie standardów ich realizacji pozwala zlikwidować ten problem.

Comarch ERP XL zapewnia szybki i kompletny przepływ informacji we wszystkich działach, co minimalizuje zakłócenia w pracy i zwiększa stabilność operacyjną firmy.

    Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny w celu obsługi niniejszego zgłoszenia. Wyrażam zgodę na otrzymywanie mailowo informacji handlowych wysyłanych przez erpadvisor.pl.

    RODO
    Polityka prywatności

    Napisz do nas​

    Sprawdź jak szybko odpowiadamy.

    FAQ - najczęściej zadawane pytania

    Comarch szybko reaguje na zmiany polskiego prawa i dostarcza aktualizacje swoich systemów kilka razy w roku. Nowe funkcjonalności systemu wprowadzane są równolegle.

    Koszt wdrożenia jest ściśle powiązany z ilością użytkowników systemu oraz zakresem modułów, z których będą na bieżąco korzystać. Istotnymi czynnikami są jeszcze rozwiązania dodatkowe oraz szkolenia dla pracowników.

    Do wstępnych szacunków, przy standardowych funkcjonalnościach, budżet projektu można przyjąć koszt wdrożenia systemu ERP i szkoleń równy 100-150% kosztu licencji systemu.

    Tak jest możliwość zakupu Comarch ERP XL bez modułu księgowość w przypadku kiedy posiadasz zewnętrzną obsługę. Najczęściej licencja na moduł połączony z system ERP jest wystawiana dla biura rachunkowego.

    Comarch ERP XL można połączyć z innymi, zewnętrznymi programami takimi jak: platformy B2B, MES do realizacji produkcji czy WMS do zarządzania magazynami wysokiego składowania.