Wyobraź sobie, że Twoja firma to wielki plac budowy. W jednym czasie, w różnych miejscach pracują różne działy. Inżynierowie, planiści, specjaliści BHP, zespół ds. zakupów, logistycy, kontrolerzy jakości, brygady budowlane, podwykonawcy, operatorzy ciężkiego sprzętu. A do tego cała administracja: kadry, księgowość, może marketingowcy. Pewnie od czasu do czasu pojawią się też geodeci, geolodzy, ekolodzy…
Niby wszyscy wiedzą, co mają robić, ale żeby cała machina sprawnie działała, potrzebny jest kierownik projektu, który koordynuje wszystkie prace. Bez niego plac budowy pogrąża się w chaosie.
System ERP to właśnie ten kierownik projektu. To on zapewnia harmonijną współpracę wszystkich ekip, prowadząc do terminowego i udanego zakończenia budowy.
Kompletny system ERP
Mówiąc językiem specjalistycznym system ERP (Enterprise Resource Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa) to kompletny system ERP, który pomaga firmom zarządzać różnymi obszarami ich działalności.
System ERP jest narzędziem informatycznym, które łączy procesy biznesowe:
- finansowe,
- kadrowe,
- produkcyjne,
- zarządzania łańcuchem dostaw,
- zarządzania relacjami z klientami.
Dzięki wdrożeniu systemu ERP wyznaczone osoby w firmie na bieżąco będą miały dostęp do wszystkich potrzebnych do zarządzania danych.
Co potrafi oprogramowanie ERP?
Planuje i organizuje
Podobnie jak kierownik projektu tworzy harmonogram prac, ERP planuje i organizuje wszystkie zadania, uwzględniając zależności i zasoby.
Połączenie procesów biznesowych w jednym środowisku pozwala kontrolować i koordynować działania przedsiębiorstwa.
Monitoruje i kontroluje
ERP śledzi postęp prac, identyfikuje opóźnienia i problemy. Dzięki temu na bieżąco możesz reagować na nieprzewidziane sytuacje.
Zarządza zasobami
ERP optymalizuje wykorzystanie materiałów, sprzętu i pracowników. Tak jak kierownik projektu dba o to, aby wszystko było na swoim miejscu i dostępne w odpowiednim czasie.
Naprawia procesy
Jedną z ważnych zalet stosowania oprogramowania ERP jest usprawnianie i standaryzacja procesów. System pomaga uporządkować i ułożyć procesy, zautomatyzować powtarzalne zadania, co uwalnia czas kluczowych pracowników.
Komunikuje się
ERP zapewnia płynną komunikację między wszystkimi działami i ekipami. Przekazuje informacje i instrukcje.
Dokumentuje i raportuje
System ERP przechowuje dokumentację projektu, generuje raporty i analizy. Dane z różnych działów są zebrane w jednym miejscu. To usprawnia dostęp do informacji i obniża ryzyko błędów.
Nowoczesne systemy ERP dają możliwość tworzenia analiz i raportów, które cyklicznie i automatycznie mogą być wysyłane do kadry zarządzającej. To znacznie ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji.
Dostosowanie do Twojej firmy
Przedsiębiorcy, którzy już zdecydowali się na wdrożenia systemu klasy ERP, doceniają ich elastyczność i otwartość. System ERP pomimo swojej złożoności jest edytowalny i można go dopasować do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa niezależnie od wielkości i branży.
Pozdrawiam,
Łukasz Sowa
