Comarch ERP Optima
Czym jest system Comarch ERP Optima?
Comarch ERP Optima to program do zarządzania (enterprise resource planning) przeznaczony dla małych i średnich firm.
System pozwala pracować na wspólnej bazie danych:
- księgowości,
- kadrom i płacom,
- zakupom,
- sprzedaży,
- magazynowi.
Realizowanie procesów biznesowych w jednolitym środowisku umożliwia ich standaryzację oraz powtarzalność. Comarch ERP Optima wspiera różne aspekty zarządzania firmą, takie jak zarządzanie klientami, księgowość, przetwarzanie zamówień, nadzór nad zapasami, wsparcie decyzji oraz rozwój nowych kanałów sprzedaży.
Comarch ERP Optima jest programem, który rozwija się równolegle z potrzebami przedsiębiorstw, o czym świadczą kilkukrotne aktualizacje w ciągu roku. Program Optima daje bezpieczeństwo, ponieważ zawsze jest zgodny z aktualnymi przepisami.
Moduły Comarch ERP Optima
System ERP Comarch ERP Optima zbudowany jest z modułów, które odpowiadają obszarom działalności Twojego przedsiębiorstwa. Moduły połączone są ze sobą w logiczny sposób dzięki czemu np. księgowy widzi w swoim module dokumenty wystawione przez dział sprzedaży. Praca w zintegrowanym środowisku likwiduje konieczność wprowadzania tych samych danych kilkukrotnie.
System Comarch ERP Optima dopasowuje się do Twoich potrzeb – sam wybierasz, które funkcje są dla Ciebie najważniejsze. Gdy Twoja firma poszerza swoją działalność, możesz dodawać do Optimy nowe moduły:
Moduł dostępowy Kasa/Bank
Faktury
Detal
Handel
Księga handlowa
Księga podatkowa
Środki trwałe
Płace i Kadry
CRM
Analizy BI
Serwis
Obieg dokumentów
Dobierz odpowiednie moduły Optimy!
Dlaczego warto wybrać oprogramowanie Comarch Optima?
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Automatyzacja prostych czynności
Program Comarch ERP Optima dostarcza rozwiązania z zakresu robotyzacji procesów biznesowych oraz AI w obszarach:
- opracowywania raportów,
- wyliczania limitów kredytowych,
- windykacji,
- wysyłania faktur pocztą e-mail.
Dzięki automatyzacji prostych i powtarzalnych zadań pracownicy mogą skupić się na realizowania najbardziej istotnych procesów biznesowych, co przekłada się na wzrost wydajności pracy i zwiększenie konkurencyjności firmy.
Dostęp do wiedzy
Firma Comarch oferuje bezpłatny dostęp do bazy wiedzy (link baza wiedzy https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2024_5/), która zawiera odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania. Instrukcje znajdujące się w bazie pomagają zacząć pracę z poszczególnymi modułami co znacznie skraca czas wdrożenia nowego pracownika.
Na kanale YouTube Comarch ERP (link – https://www.youtube.com/@comarcherp) znajdują się filmy, przedstawiające realizowanie procesów i wykonywanie poszczególnych zadań w programie Comarch ERP Optima.
Dostęp do potencjalnych pracowników
Licencjonowanie Comarch ERP Optima
Comarch Optima w wersji stacjonarnej sprzedawany jest na liczbę jednoczesnych dostępów do danego modułu. Każdy pracownik zalogowany do systemu potrzebuje modułu dostępowego Kasa/Bank. Licencjonowanie nie odbywa się na użytkownika ani na stację roboczą.
Przykład zapotrzebowania na poszczególne moduły dla czterech pracowników, którzy pracują na systemie, w tym samym czasie:
Pracownik 1
Pracownik 2
Pracownik 3
Pracownik 4
Suma
Moduł dostępowy Kasa/Bank
Moduł dostępowy Kasa/Bank
Moduł dostępowy Kasa/Bank
Moduł dostępowy Kasa/Bank
4
Handel Plus
Handel Plus
2
CRM
CRM
2
Kadry i Płace
1
Księga Handlowa
1
Serwis
1
Wymagania sprzętowe Comarch Optima
Program Comarch ERP Optima został stworzony i działa na bazie najnowszych technologii informatycznych. Jest to 32-bitowa aplikacja przeznaczona dla systemu Windows. Graficzny interfejs użytkownika zapewnia wygodę charakterystyczną dla aplikacji Windows, a także możliwość obsługi wyłącznie przy użyciu klawiatury.
Program korzysta z bazy danych zgodnej z Microsoft SQL Server w wersjach od 2014 do 2022, w tym z bezpłatną edycją Express Edition oraz płatnymi wersjami Workgroup, Standard i Enterprise. Nowoczesne, bezobsługowe i wydajne serwery gwarantują skalowalność oraz bezpieczeństwo danych.W instalacjach wielostanowiskowych zalecamy wykorzystanie dedykowanego serwera bazy danych.
Wymagania sprzętowe i programowe:
- Procesor firmy Intel lub AMD min. 2 GHz,
- 2 GB pamięci RAM lub 4GB gdy używany jest moduł Comarch ERP Optima Analizy BI,
- Dysk: 5 GB wolnej przestrzeni,
- System operacyjny Windows 11; Windows 10; Windows Server 2022; Windows Server 2019; Windows Server 2016,
- Zalecana minimalna rozdzielczość ekranu to 1024×768,
- Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows,
- Program pracuje w oparciu o bazę Microsoft SQL Server 2014, 2016, 2017, 2019 lub 2022.
Wersje Comarch Optima
Comarch Optima stacjonarnie
Podczas zakupu w wersji stacjonarnej stajesz się właścicielem oprogramowania. Comarch Optima przy instalacji jednostanowiskowej może zostać zainstalowany na Twoim komputerze. W przypadku większych kilku stanowiskowych instalacji system umieszczany jest na Twoim serwerze.
Dla kogo jest Comarch Optima w wersji stacjonarnej?
- firm posiadających własne serwery, których nie muszą kupować dodatkowo z Optimą,
- firm którym zależy na pełnej kontroli w kwestii aktualizacji systemu oraz przechowywania danych,
- chcesz mieć niższe koszty użytkowania Comarch ERP Optima w dłuższej perspektywie,
- zależy Ci na dostępie do systemu bez konieczności połączenia z internetem.
Comarch Optima online w chmurze
Comarch ERP Optima dostępny jest również w wersji abonamentowej bez konieczności instalowania oprogramowania na własnym sprzęcie. System jest dostępny na dowolnym komputerze przez przeglądarkę internetową. Serwerownia Comarch Data Center przechowuje oprogramowania oraz bazy danych.
Dla kogo jest Comarch Optima w wersji chmurowej?
- firm nie posiadających własnych serwerów i infrastruktury informatycznej,
- firm, które są mobilne i chcą mieć możliwość pracy z dowolnego miejsca,
- firm, które chcą dokładnie sprawdzić oprogramowanie przed zakupem w wersji stacjonarnej,
- chcesz mieć niską opłatę abonamentową w Comarch ERP Optima.
Sprawdź Optimę za darmo!
Aplikację rozszerzające
Wdrożenie systemu Comarch ERP Optima
Analiza Twoich potrzeb
Pierwszym krokiem w procesie wdrożenia systemu Comarch ERP Optima jest szczegółowa analiza potrzeb Twojej firmy. Rozpoczynamy od rozmowy telefonicznej, podczas której omawiamy, jak aktualnie przebiegają procesy biznesowe w Twojej firmie.
Na podstawie tych informacji sprawdzamy, czy standardowe funkcjonalności systemu Comarch ERP Optima będą wystarczające do spełnienia Twoich wymagań. W wyniku tego procesu tworzymy dokument, w którym spisujemy wszystkie ustalenia i wytyczne, które będą podstawą do dalszych etapów wdrożenia.
Dokument ten jest kluczowy, ponieważ precyzuje, jakie modyfikacje i ustawienia będą niezbędne, aby system Optima optymalnie wspierał działalność Twojej firmy.
Instalacja
Następnym etapem jest instalacja systemu. Wspólnie wyznaczamy stanowiska pracy, na których ma zostać zainstalowany Comarch ERP Optima. Konfigurujemy bazę danych na serwerze, zapewniając, że wszystkie techniczne aspekty są przygotowane do instalacji.
Po przygotowaniu środowiska przechodzimy do instalacji oprogramowania na wyznaczonych stanowiskach. Ten etap obejmuje również testowanie, aby upewnić się, że system działa prawidłowo na każdym urządzeniu i jest gotowy do dalszej konfiguracji.
Konfiguracja
Po pomyślnej instalacji przystępujemy do konfiguracji systemu zgodnie z wcześniej zatwierdzonymi ustaleniami. Podstawowa konfiguracja systemu Comarch ERP Optima obejmuje kilka kluczowych kroków:
- wprowadzenie danych firmowych, takich jak pieczątka i logo firmy, które będą widoczne na dokumentach generowanych przez system,
- importowanie listy banków i urzędów, co ułatwia przyszłe operacje finansowe,
- wprowadzenie rachunku bankowego Twojej firmy, co pozwala na sprawną integrację z funkcjami finansowymi systemu,
- ustalenie metody rozliczenia magazynu, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania zapasami,
- ustalenie schematu numeracji faktur, co zapewnia spójność i porządek w dokumentacji finansowej.
Migracja danych
Migracja danych jest jednym z najważniejszych etapów wdrożenia. Zbieramy informacje o danych, które chcesz przenieść do systemu Comarch ERP Optima. Następnie przygotowujemy te dane zgodnie z dostarczonym schematem migracji, aby zapewnić ich spójność i dokładność.
Po przygotowaniu danych przeprowadzamy migrację, czyli przenosimy dane do skonfigurowanego oprogramowania. Etap jest krytyczny, ponieważ dokładność migracji danych wpływa na działanie systemu ERP.
Szkolenie pracowników
Ostatnim, ale równie ważnym etapem wdrożenia jest szkolenie pracowników. Szkolenie przeprowadzane jest na podstawie dostarczonych instrukcji stanowiskowych oraz filmów instruktażowych. Zakres szkoleń jest dopasowany do różnych grup użytkowników systemu, co zapewnia, że każdy pracownik otrzyma odpowiednie wsparcie i wiedzę potrzebną do efektywnego korzystania z systemu Comarch ERP Optima.
Szkolenie może odbywać się w siedzibie Twojej firmy lub online, w zależności od Twoich preferencji i możliwości logistycznych. Dzięki temu pracownicy są dobrze przygotowani do pracy z nowym systemem, co minimalizuje ryzyko problemów i zwiększa efektywność operacyjną firmy.
Jakie problemy biznesowe rozwiązuje wdrożenie Comarch ERP Optima?
Rozproszenie danych w firmie
Jednym z głównych problemów w firmie jest rozproszenie danych, co skutkuje koniecznością wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji w różnych systemach. System Comarch ERP Optima centralizuje dane z różnych działów, zapewniając ich spójność i eliminując konieczność powtarzalnego wprowadzania informacji.
Dzięki temu dane są zawsze aktualne i dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników, co znacząco poprawia efektywność pracy i zmniejsza ryzyko błędów.
Strata czasu na proste zadania
Pracownicy często tracą cenny czas na wykonywanie prostych, rutynowych zadań, które mogą być zautomatyzowane. Comarch ERP Optima, odpowiednio wdrożony, automatyzuje wiele z tych działań, uwalniając czas pracowników, który można przeznaczyć na bardziej rentowne operacje.
Automatyzacja obejmuje procesy takie jak fakturowanie, zarządzanie zamówieniami czy raportowanie, co pozwala skupić się na strategicznych aspektach działalności.
Nieprzewidywalność biznesu
Nieprzewidywalność w biznesie, szczególnie w zarządzaniu stanami magazynowymi, może prowadzić do problemów z dostępnością produktów lub nadmiarami towarów. Comarch ERP Optima pomaga w utrzymaniu optymalnych stanów magazynowych, dzięki narzędziom do analizy danych i prognozowania zapotrzebowania.
Regularna analiza zbieranej historii sprzedaży i stanów magazynowych umożliwia lepsze planowanie i zarządzanie zapasami, co przekłada się na bardziej przewidywalne i efektywne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Urlop kluczowego pracownika paraliżuje część firmy
W firmach, gdzie wiele procesów zależy od kluczowych pracowników, ich nieobecność, na przykład z powodu urlopu, może paraliżować działanie firmy. Przeniesienie procesów do systemu ERP oraz szczegółowe określenie standardów ich realizacji pozwala zlikwidować ten problem.
Comarch ERP Optima zapewnia szybki i kompletny przepływ informacji we wszystkich działach, co minimalizuje zakłócenia w pracy i zwiększa stabilność operacyjną firmy.
Napisz do nas
Sprawdź jak szybko odpowiadamy.
