Niniejszym pragniemy poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) ERP ADVISOR Łukasz Sowa zapewnia określone w tych przepisach standardy ochrony i właściwego postępowania z danymi osobowymi.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy osoby, których danymi dysponujemy, że:

1) ERP ADVISOR Łukasz Sowa – siedziba: Stróżewo 80, 64 – 800 Chodzież, nr REGON: 525617599, nr NIP: 6070094311, jest Administratorem Danych, w których posiadanie weszło wskutek zawieranych z Państwem umów, , dokumentowaniem operacji gospodarczych, obsługą korespondencji, utrzymywaniem kont użytkowników serwisu internetowego, wysyłaniem zamówionego przez Państwa newslettera oraz merytoryczną obsługą przesyłanych do nas wniosków, próśb, skarg i postulatów.

2) ERP ADVISOR Łukasz Sowa przetwarza dotyczące Państwa dane osobowe w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:

• w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
  • w celu udokumentowania wykonanej usługi lub umowy, na podstawie obowiązków wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości i prawa podatkowego oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c RODO);
  • w celach analitycznych i badania satysfakcji klientów pod kątem lepszego doboru usług do potrzeb klientów naszej Spółki oraz optymalizacji procesów ich obsługi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu badania rynku obejmującego badania marketingowe oraz zapytania na temat jakości usług świadczonych przez SolutionS Łukasz Sowa– na podstawie zgody osoby (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
  • w celu przesyłania newslettera zainteresowanym osobom, które podały nam dobrowolnie swój adres poczty elektronicznej w ramach wykonania umowy dostarczania newslettera oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO);
  • w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych klientów i kontrahentów, jak również kontaktowania się z klientami i kontrahentami przy problemach z realizacją ich wniosków, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3) Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez SolutionS Łukasz Sowa, w tym profilowaniu.

4) Osobom, których dane przetwarzamy przysługują prawa:
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
• do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
• do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5) ERP ADVISOR Łukasz Sowa przechowywało będzie Państwa dane osobowe:
• przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, tj. przez okres 10 lat, lub do czasu przedawnienia roszczeń;
• w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych przez okres do czasu złożenia przez sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji zgody).
Ponadto, przez 3 lata będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów związanych z wykazaniem faktów na wypadek ewentualnych roszczeń dotyczących nieprawidłowego przetwarzania przez nas danych osobowych.

6) Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione:
• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• podwykonawcom związanym z ERP ADVISOR Łukasz Sowa umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie radców prawnych, firmy zapewniające Centrum obsługę informatyczną, w tym usługi hostingu, biura obsługi finansowo-podatkowej;

7) ERP ADVISOR Łukasz Sowa, jako Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8) W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych skontaktować można się z ERP ADVISOR Łukasz Sowa:
• telefonicznie: 726-426-164,
• drogą elektroniczną: kontakt@erpadvisor.pl ,
• pisemnie pod adresem: ERP ADVISOR Łukasz Sowa – siedziba: Stróżewo 80, 64 – 800 Chodzież.